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    1. 關于2021屆畢(結)業生圖像信息采集工作的通知

      發布:教務部  2020-11-17

      經與新華社中國圖片社福建分社協商,我校2021屆本科畢(結)業生圖像信息采集工作定于20201219進行?,F將有關事項通知如下:

      一、采集用途

      采集的照片用于畢業證書、學位證書、學籍卡等檔案材料的貼照。同時,電子圖像信息由圖片社通過標準化處理后統一上傳至中國高等教育學生信息網(學信網),經學生本人核對確認后作為學歷、學位證書電子注冊圖像。如不按時采集圖像,將造成無法發放學歷、學位證書或無法正常查詢學歷、學位信息,關系到畢業班學生的切身利益,請同學們務必高度重視本項工作。

      特別強調:每屆畢業生只組織一次校內統一圖像信息采集。鑒于當前疫情防控形勢,福建分社暫不安排其他形式補拍,因此,要求所有畢業班學生爭取參加本次統一采集。因故無法返校采集的學生,采集方式另行通知。根據《高等教育學歷證書電子注冊圖像采集規范及信息標準》(教畢指〔201799號)的規定,從2019屆畢業生起,教育部加強對學信網上學歷照片的質量監控,不符合要求的照片將無法上傳學信網或被判定為不合格照片,導致無法進行電子注冊或注冊不全。因此,未經學校同意請勿擅自通過其他渠道拍攝照片,否則責任自負。

      二、采集對象

      12017級非建筑學院和2016級建筑學院的在校生。

      2.計劃申請2021年提前畢業的2018級非建筑學院和2017級建筑學院的在校生。

      提醒:請自查學信網上是否已有學歷照片。如已有學歷照片,則無需參加本次圖像信息采集;擅自再次拍攝的,將影響學歷、學位證書制作和電子注冊。

      三、收費標準

      圖像信息采集制作費:20/人。該費用由學校組織收取,匯總后轉交拍攝單位。

      四、信息校對和繳費方式

      12017級非建筑學院和2016級建筑學院的在校生:

      1)各班學委或指定班委于1123日-1127日(每天9:00-16:30到教務部(主樓群3號樓612辦公室)領取《信息校對及繳費名冊》。畢業生信息應由學生本人核對并簽名,各班學委或指定班委按此名單收繳圖像信息采集制作費。

      2)各班學委或指定班委將本班圖像信息采集制作費收齊后于12416:30交到財務部(主樓群3號樓811辦公室)。繳費方式:支付寶(推薦)、刷卡。

      3)各班學委或指定班委于12416:30將財務部蓋章的《信息校對及繳費名冊》交到教務部(主樓群3號樓612辦公室)。

      2.計劃申請2021年提前畢業的2018級非建筑學院和2017級建筑學院的在校生:

      請于1130日-124日(每天9:00-16:30到教務部(主樓群3號樓612辦公室)報名并現場繳費(繳費方式:僅限支付寶),逾期不再受理。

      五、拍攝要求

      特別強調:除非閉眼情況,否則無法更換照片。請參加拍攝的同學務必注意裝束儀表。

      1.常戴眼鏡者應佩戴眼鏡,但不得戴有色(含隱形)眼鏡,鏡框不得遮擋眼睛,眼鏡不能有反光。

      2.發型整齊不戴發飾,頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫療和文化需要時,不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環、項鏈等飾品。

      3.不宜化妝,面部整潔不能油光。

      4.拍攝背景為淺藍色,衣著應與背景色區分明顯,避免復雜圖案、條紋。如有條件,建議穿著正裝或有衣領的服裝(如有標準領的襯衫、西裝);請勿穿著毛領大衣、臃腫外套、吊帶衫。

      5.拍攝時注意坐姿端正,表情自然,雙眼自然睜開并平視,耳朵對稱,左右肩膀平衡,嘴唇自然閉合。

      六、采集安排

      1.地點:主樓群2號樓114教室(A組)、110教室(B組)、106教室(C組)。具體分組安排詳見附件。

      2.時間:1219日(周六)。

      3.現場采集流程:

      1)排隊:提前10分鐘到達拍攝地點(指定教室門口),以班級為單位按學號順序整隊集合(請各班班委協調組織),等候拍攝時全程佩戴口罩,保持合理間隔、不聚集,安靜等候、不喧嘩。

      2)入場:進入“拍攝等候區”,從工作人員處獲取拍攝序號。入場后嚴格按拍攝序號排隊,不得離開隊伍,否則會張冠李戴,影響學歷、學位證書制作和電子注冊。

      3)拍攝:進入“拍攝區”,向攝影師報出拍攝序號,核對無誤后拍攝(落座拍攝時可以取下口罩)。

      4)退場:拍攝完畢,從指定出口有序退出,不得滯留圍觀。

      如有其他問題,可與教務部學務管理中心聯系(林老師,電話:0596-6288796,郵箱:jwb_xw@xujc.com)。


      附件:2021屆畢(結)業生圖像信息采集分組時間安排


      廈門大學嘉庚學院教務部

      20201117

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